Projets

Ora SIRH - Module d'absences

Offrir la possibilité aux collaborateurs de poser des jours d’absence et de permettre aux managers de les valider.

Rôle
Product Designer
Durée
1 mois
Équipe
Solo
Périmètre
Product Design
CONTEXTE

Un planning SIRH complet et complexe

Ora propose des solutions digitales pour la gestion des ressources humaines (SIRH). Une plateforme modulaire qui permet l’onboarding, la gestion des formations, l’e-learning, la rémunération et la prise de jours d’absences entre autre.

ORA - Dashboard (module d'absences)
Module d'absences du dashboard
CONTRAINTES

Prioriser les cas particuliers

Contraintes

Conséquences

Des concurrents déjà établis (PayFit, Lucca, Nibelis…)

Devoir proposer des features nouvelles, intéressantes et fortes d’usage. Jouer une carte sur l’UI.

Des pills trop génériques

On ne pouvait pas différencier les absences M / AM par exemple, ou le type d’absence.

Beaucoup de data dans les tableaux

L’utilisateur se retrouvait avec beaucoup d’informations d’un coup sans voir celles dont il a besoin

Pas d’application mobile, responsive quasi absent

Obligé de passer par le site, cela génère de la frustration chez l’utilisateur

DECISIONS

Répondre à tous les usages

Comment rendre une interface complexe sans la rendre complexe à utiliser ?

Rester dans un thème qui ne surchage pas l’écran d’informations, aérer ces dernières pour permettre à l’utilisateur d’accéder directement au plus important. Le tout sans devenir un clone de PayFit, Lucca ou autre plateforme de ce type.

Gains

Coût

Minimalisme de surface, lecture d’informations accrue

Ajouts de filtres, modal, drawer pour personnaliser l’expérience

ORA - Planning d'équipe
Vue du planning d'équipe

Comment rendre l'ensemble du produit utilisable sur mobile ?

Créer une application mobile qui reprend l’ensemble du desktop.

Gains

Coût

Possibilité d’usage accrue

Réalisation d’une interface mobile avec quelques concessions UX

ORA mobile - Mes absences
Version mobile du module des absences
ORA mobile - Planning d'équipe
Version mobile du planning d'équipe

Comment intégrer l'accessibilité sans créer une expérience parallèle ?

L’application Ora n’avait pas de dark mode implémenté, une norme en 2024, là où 46% des utilisateurs déclarent utiliser le dark mode de façon permanente ou récurrente.

De même, aucune plateforme citée au dessus n’utilise un mode permettant aux malvoyants de lire de façon optimale un contenu qui demande de la concentration chez un utilisateur.

Gains

Coût

Répondre à une demande plus grande, correspondre à tout type d’utilisateur

Création d’un thème en plus, ajout d’un module accentuant les couleurs pour les malvoyants

ORA - Dark Mode
Dark mode
ORA - Accessibilité
Contraste renforcé pour le mode d'accessibilité

Comment permettre à chacun de construire son propre espace de travail ?

Ora étant une plateforme SIRH complexe, il fallait permettre à l’utilisateur de pouvoir moduler son interface à sa guise.

Gains

Coût

Personnalisation disponible, sensation de "c'est mon interface"

Module de tableau à implémenter et donc un filtre en plus

ORA - Modularité
Moduler l'affichage du tableau pour une expérience personnalisée
RESULTAT

Une interface capable d'absorber la complexité d'un SIRH

Le produit final centralise un grand nombre de fonctionnalités tout en conservant une interface lisible, personnalisable et cohérente sur desktop, et désormais, sur mobile.

RETROSPECTIVE

Minimalisme ne veut pas dire perte d'informations

Le minimaliste n'est pas l'absence d'information. C'est la capacité à ne montrer que la bonne information au bon moment.